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Circulation de l’information dans le nouveau monde du travail.

Le travail est aujourd’hui plus global, plus connecté, plus varié et plus complexe. Les entreprises doivent adapter leur organisation des postes de travail aux nouvelles formes de communication. Pour ce faire, vos bureaux sont aménagés en open space, avec des zones dédiées à des groupes restreints pour des tâches demandant plus d’intimité ou de concentration.

Aménagement de zones centrales en espaces de rangement.

Dans le cas d’une organisation des postes de travail en open space, une zone équipée d’armoires à casiers verrouillables permet de ranger vos outils de travail comme vos affaires personnelles. Le transport de ce matériel de l’espace de rangement vers le poste de travail est facilité par l’emploi de boîtes de rangement, valises ou sacs.

Ces armoires à casiers peuvent être placées au cœur de votre open space ou dans une salle dédiée. Vous pouvez également y intégrer un centre de distribution du courrier, ou un espace d’impression de vos documents. L’emploi de panneaux acoustiques permet de réduire d’éventuelles nuisances sonores.

Postes d’accueil et téléphonique.

Dès votre arrivée en entreprise, vous pouvez consulter votre messagerie, passer vos premiers appels téléphoniques, travailler sur votre ordinateur portable, grâce à un pupitre de travail position debout avec possibilité d’assise réglable en hauteur. Pour les communications téléphoniques, la cabine « PhoneBox » fournit la discrétion nécessaire.

Les communications téléphoniques professionnelles exigent parfois un environnement calme et isolé des bruits environnants. Dans un bureau paysager, la cabine « PhoneBox » fournit l’isolation acoustique nécessaire et crée une ambiance propice aux conversations confidentielles.

Postes de travail fixes.

Dans un bureau paysager, les places de travail fixes sont en général regroupées en blocs de deux ou de quatre postes afin de faire une économie de place. Du point de vue ergonomique, un réglage de la hauteur en continu au moyen d’un moteur électrique permettant d’adapter facilement les tables à un travail en position assise ou debout est une solution judicieuse. Des bras de support mobiles pour écran d’ordinateur facilitent l’adaptation individuelle.

Vous pouvez obtenir une séparation visuelle et acoustique des postes de travail à l’aide de panneaux.

Nos îlots au sein de votre open space.

Isolé de l’environnement du bureau paysager et pourtant placé en son milieu, cet espace vous permet de vous rassembler en groupe plus ou moins restreint pour travailler en équipe. Ainsi, ces îlots sont propices à la communication et à la concertation.

Élément décisif : une protection acoustique efficace, assurée par notre mobilier.

Laboratoire d’idées ou think tank.

Nous vous proposons un espace dédié aux groupes de réflexion, qui constitue un environnement protégé propice à la concentration. Sa protection acoustique protège des bruits environnants qui détournent votre attention.

Un poste de travail facile à adapter aux besoins des différents utilisateurs avec une confortable intégration informatique facilite le travail. Les think tanks peuvent aussi être équipés pour le travail en équipe restreinte.

Salles de réunion et de conférence.

Le fait de se réunir dans un endroit autre que le poste de travail habituel favorise la concentration et souligne le caractère formel de la réunion. Entretiens, réunions et conférences se déroulent dans une pièce séparée avec la contribution interactive du matériel informatique suivant les besoins.

Les tables de conférence sont équipées de prises électriques et de prises Internet pour le travail sur ordinateur portable ainsi que de la technique de présentation nécessaire

Zones de détente pour vos employés et pour la garderie intégrée à votre entreprise.

Se retirer à l’écart pour faire des pauses. Un coin salon constitue un îlot pour des conversations informelles - une invitation à quitter un instant l’agitation propre à l’open space. Ce lieu favorise l’échange d’informations et les rencontres fortuites. Vous pourrez vous réunir entre collègues dans l’espace snack ou dans l’espace café le temps d’une pause ou d’une conversation informelle.

Les possibilités offertes par ce centre de communication sont variées, on peut l’utiliser aussi pour des briefings ou pour un court travail comme alternative au bureau. Des meubles pour enfants fournissent l’équipement nécessaire à une garderie intégrée à l’entreprise.

Vidéoconférence et travail en équipe.

Zones pour travail en équipe et brainstorming. Dans une pièce séparée, ou dans un coin séparé du bureau paysager, on peut organiser un espace équipé de matériel informatique pour travailler à plusieurs, pour faire des recherches ou discuter. Une table de forme ronde ou fantaisie a une fonction intégrative pour l’équipe, les prises pour les ordinateurs portables facilitent le travail. Un brainstorming couronné de succès exige un environnement dénué de toute hiérarchie - une ambiance pour une pensée sans aucune contrainte.

L’ameublement contribue indéniablement à donner un caractère accueillant à une pièce, favorisant ainsi la créativité.

Centre d’appels.

Lorsque vos clients contactent votre centre d’appel, ils s’attendent à recevoir un service personnalisé. Vos employés doivent donc être joignables dans une atmosphère propice. Nos solutions d’aménagement les aideront de façon optimale durant leurs nombreux contacts quotidiens.

Grâce à un mobilier qui s’adapte facilement aux conditions de travail spécifiques et aux différentes personnes qui l’utilisent - avec par exemple des tables réglables en hauteur électriquement.

WorkBench.

Nouvelles formes de l’organisation du travail. L’évolution du travail entraîne des changements dans son environnement. Les anciennes structures de bureau ne sont plus présentes partout, les employés ne sont plus liés uniquement à un poste de travail isolé.

Des nouvelles formes de communication et de collaboratio n voient le jour et leur développement est favorisé par des meubles appropriés. Des espaces de travail ouverts invitent à une coopération facile et adaptée à chaque situation.

Management et conseil.

Qualités fonctionnelles et qualités d’ambiance. Le poste de travail du manager devrait associer une fonctionnalité correspondant aux besoins avec des exigences de prestige, et il devrait aussi posséder des qualités formelles. Car les meubles contribuent de façon décisive à l’atmosphère d’une pièce.

L’entretien conseil dans une atmosphère de confiance, en particulier, exige une ambiance positive. Les meubles à recommander ont une fonction intégrative par leur forme organique qui supprime un vis-à-vis rigide du conseiller et de son client ; des moyens techniques, comme par exemple des écrans à orientation flexible, peuvent être utilisés pour faciliter l’entretien.

Salle de formation.

Formation ponctuelle, formation continue. Un mobilier léger facilite l’utilisation flexible des salles de cours. Les tables peuvent ainsi être déplacées à tout moment selon la nature du travail, individuel ou en groupe.

Des chaises élancées et légères, faciles à manipuler. Respect des exigences ergonomiques, essentielles au travail intensif et prolongé.

Espace de rangement en open space.

Cet espace de rangement est dédié à l’archivage central pour une équipe ou un service installé dans un bureau paysager. Les éléments de rangement permettent également de cloisonner votre open space.

Pour amortir les bruits environnants qui gênent la concentration dans les bureaux paysagers, les façades arrière seront pourvues d’un revêtement spécial.

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