New Work Smart: 7 Gründe für Smart-Office-Lösungen | VS

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New Work Smart: 7 Gründe für Smart-Office-Lösungen | VS

Beispiel für Smart Office: Darstellung eines modernen und hellen Büros mit ergonomischen Stühlen und Tischen von VS sowie einem Bildschirm

New Work im Arbeitsalltag smart umsetzen

New Work effizient und erfolgreich zu organisieren, stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Smart-Office-Technologien machen da einen guten Job. Sieben Gründe für ein vernetztes Büro.

Die Digitalisierung verändert mehr und mehr das Verständnis von Arbeiten, von Arbeitsformen und damit auch von Bürogestaltung. „New Work“ ist längst kein Buzzword mehr, sondern vielerorts im Office-Alltag angekommen. Flexibles Arbeiten, fluide Teams, Desksharing – das stellt neue Anforderungen an die Büro- und Arbeitsorganisation. Die digitalen Rahmenbedingungen dafür schafft das „Smart Office“. Per Software und Apps setzt ein gut vernetztes Büro jedoch weit mehr um als nur die Anforderungen an einen effizient funktionierenden Arbeitsalltag. Smart-Office-Technologien unterstützen ebenso ein selbstbestimmtes und sinnhaftes Arbeiten und damit persönliche Anforderungen, die Mitarbeitende heute an ihr Arbeitsumfeld stellen.

Personen sitzen an einem Tisch mit Laptops vor sich und unterhalten sich.

Flexibles Arbeiten – das New Normal

Homeoffice hat sich nach der Pandemie weltweit etabliert und die Grenzen zwischen Beruf und Privatem verschwimmen lassen. Im Schnitt arbeiten Vollzeitbeschäftige 1,4 Tag pro Woche von zu Hause. In Frankreich sind es 1,3 Tage, in den USA 1,6 Tage und in Japan 1,1 Tage. Dies wiederum führt dazu, dass in deutschen Büros an einem durchschnittlichen Tag dreimal so viele Arbeitsplätze ungenutzt bleiben wie vor der Pandemie. Laut ifo-Studie waren es 2019 noch 4,6 Prozent, 2023 sind es satte 12,3 Prozent. Ungenutzte Bürofläche ist teuer.
Dieser Mix aus Kosten, erforderlicher Organisation und gestiegenen Ansprüchen von Mitarbeitenden liefert gute Gründe für Unternehmen, ihre traditionellen Arbeitsumgebungen und -formen zu überarbeiten. Bislang war es das Gebäude an sich, über das definiert wurde, wie gut sich in einem Büro arbeiten lässt. Jetzt – beschleunigt durch Pandemie und Fachkräftemangel – stehen die Menschen im Fokus. Wie nutzen Mitarbeitende ihre Räume? Und wie können Mensch, Raum und Infrastruktur optimal vernetzt bestmögliche Ergebnisse in zufriedenen Teams erzielen? Smart-Office-Technologien geben darauf überzeugende Antworten.

Arbeiten in Deutschland

1,4

Tage pro Woche arbeiten Vollzeitbeschäftigte im Schnitt von zu Hause aus

4,6

Prozent ungenutzt Bürofläche vor der Pandemie

12,3

Prozent ungenutzte Bürofläche nach der Pandemie

Stehtische TriUnion, höhenverstellbare Hokkis und weiter VS-Möbel in einem Aufenthaltsraum

Smart Office – Teamplayer für die Zukunft

Dieser Mix aus Kosten, erforderlicher Organisation und gestiegenen Ansprüchen von Mitarbeitenden liefert gute Gründe für Unternehmen, ihre traditionellen Arbeitsumgebungen und -formen zu überarbeiten. Bislang war es das Gebäude an sich, über das definiert wurde, wie gut sich in einem Büro arbeiten lässt. Jetzt – beschleunigt durch Pandemie und Fachkräftemangel – stehen die Menschen im Fokus. Wie nutzen Mitarbeitende ihre Räume? Und wie können Mensch, Raum und Infrastruktur optimal vernetzt bestmögliche Ergebnisse in zufriedenen Teams erzielen? Smart-Office-Technologien geben darauf überzeugende Antworten.

 
Ein Display vor der Tür eines Besprechungsraums für bequeme und einfache Raumbuchung

Effizienzsteigerung

Smart-Office-Technologie automatisiert viele Aufgaben, die bislang qua Absprache, manuell oder vom Chief Office erledigt werden mussten. Mitarbeitende können selbstständiger nach ihren Arbeitsbedürfnissen agieren. Dazu gehört etwa die Buchung von Arbeitsplätzen oder von Meeting-Räumen, gekoppelt mit individuellen Cateringaufträgen.

 
Das New-Work-Arbeitskonzept umgesetzt mit Möbeln von VS: Panto-Bürostühle, Screens und höhenverstellbare Arbeitstische.

Personalisierung

Per App können Mitarbeitende wichtige Arbeitsparameter wie Temperatur, Licht, Jalousien so steuern, dass sie ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen. Gerade bei der Beleuchtung muss gewährleistet sein, dass Arbeiten sowohl mit Displays, Papier oder Whiteboards störungsfrei möglich ist.

 
An einem interaktiven Display neben einer Empfangstheke können Besucher sich anmelden und informieren.

Flexibilität

Smart-Office-Technologien ermöglichen optimale Flexibilität im täglichen Arbeitsablauf. Terminplanung, Projektmanagement, schlüsselloses Zutrittsmanagement sowie eigenständiges Check-in von Besuchern – für solche zeitaufwendigen Aufgaben kann die App genutzt werden. Mitarbeitende können störungsfreier und damit effizienter arbeiten.

 
Ein modernes Büro mit Augenmerk auf Gesundheitsförderung, beispielsweise dank ergonomischer Sitze

Gesundheitsförderung

Intelligente Software vereinfacht die Ergonomie am Arbeitsplatz. Höhenverstellbare Schreibtische und Sitze lassen sich auf die gespeicherte Höhe fahren. Je nach Einstellung erinnert die smarte Technologie an regelmäßige Sitz- und Bildschirmpausen oder ausreichendes Trinken und fördert so zusätzlich das gesundheitliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Das spielt für den Erfolg von Unternehmen zukünftig eine immer größere Rolle.

 
SmartOffice-Eingangsbereich mit Schließfächern eddy-Lockin und Raumbuchung an interaktiven Displays von VS

Digital Signage

Displays im Gebäude können über die smarte Software mit unterschiedlichsten Inhalten bespielt werden. Aktuelle Firmennews, Mitarbeiterinfos oder ein persönlicher Willkommensgruß für einen Kunden im Haus – so eröffnen sich intern neue Kommunikationswege.

 
Eine Frau sitzt auf dem LowBack Sofa von VS und arbeitet am Laptop

Zukunftsinvestition

Smart-Office-Technologie ist Teil der digitalen Transformation. Unternehmen, die in intelligente Bürotechnologie investieren, positionieren sich zukunftsorientiert und wettbewerbsfähig und erhöhen ihre Attraktivität für Nachwuchskräfte.

 
Der abschließbare Locker-Schrank eddy-Lockin von VS für Wertsachen und die Tooltasche eddy.

Nachhaltigkeit

Durch die smartere Nutzung von Büroflächen, Besprechungsräumen und Technik können Unternehmen Kosten senken und energiesparenderes Arbeiten erreichen. Wie nachhaltig ein Unternehmen agiert, wird für die Mitarbeitenden ein immer bedeutsamerer Identifikationsfaktor.

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