Pouvoir passer à tout moment, selon les besoins, du bureau à la table de réunion est bénéfique à tous les niveaux : pour le cerveau, le corps et l'esprit d'équipe.  Le mouvement stimule la créativité. En cas de questions, on peut faire appel à ses collègues en un clin d'œil. Les propositions peuvent être discutées ensemble. Les documents peuvent également rester à portée de main plus longtemps : peut-être que la prochaine fois que l'on y jettera un œil, l'idée géniale tant attendue surgira.