New Work Smart : 7 raisons d'adopter des solutions de bureau intelligentes | VS

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New Work Smart : 7 raisons d'adopter des solutions de bureau intelligentes | VS

Exemple de Smart Office : représentation d'un bureau moderne et lumineux avec des chaises et des tables ergonomiques de VS ainsi qu'un écran

Le concept intelligent de new work 

Organiser le concept de new work de manière efficace et réussie représente un défi pour les entreprises. Les technologies de smart office, c’est-à-dire les technologies de bureautique intelligente, remplissent parfaitement leur rôle. Voici sept raisons de passer à un bureau connecté.

Le passage aux outils numériques modifie de plus en plus la conception du travail, des formes de travail et, par conséquent, de l’aménagement des bureaux. Depuis longtemps, la notion de « new work » est devenue bien plus qu’un simple terme à la mode. Elle représente désormais le quotidien de nombreux bureaux. Travail flexible, équipes dynamiques, partage de bureau : autant d’éléments qui posent de nouvelles exigences en matière d’organisation de bureau et de travail. Le « smart office » crée les conditions numériques nécessaires à cet effet. Grâce aux logiciels et aux applications, un bureau connecté en réseau dépasse largement les exigences d’un travail quotidien efficace. Les technologies de bureautique intelligente favorisent également le travail autonome et rationnel et, par conséquent, permettent de satisfaire aux exigences personnelles que les collaborateurs posent aujourd’hui à leur environnement de travail.

Des personnes assises à une table avec des ordinateurs portables devant elles sont en train de discuter.

Le travail flexible est devenue la nouvelle norme

Après la pandémie, le télétravail s’est imposé dans le monde entier, brouillant ainsi la frontière entre vie professionnelle et vie privée. En moyenne, les travailleurs à temps plein travaillent à domicile 1,4 jour par semaine. En France, cette durée est de 1,3 jour, aux États-Unis de 1,6 jour et au Japon de 1,1 jour. En conséquence, le nombre de postes de travail inutilisés dans les bureaux allemands en une journée moyenne est trois fois plus élevé qu’avant la pandémie. Selon une étude de l’ifo, ce chiffre était encore de 4,6 % en 2019 et atteindra 12,3 % en 2023. Et n’oublions pas que le coût d’un bureau vide est élevé.
Travail en Allemange

1,4

jour par semaine en moyenne pour les salariés à temps plein travaillant à domicile

4,6

pour cent de bureaux inutilisés avant la pandémie

12,3

pour cent de bureaux inutilisés après la pandémie

Tables hautes TriUnion, Hokkis réglables en hauteur et autres meubles de VS dans une salle de séjour

Smart Office : le travail d’équipe d’avenir

Les entreprises ont de bonnes raisons de revoir leurs environnements et formes de travail traditionnels en raison de ces coûts, de l’organisation nécessaire et des exigences accrues des collaborateurs. Jusqu’à présent, le bâtiment en lui-même définissait la qualité du travail dans un bureau. Aujourd’hui, avec la pandémie et la pénurie de main-d’œuvre qualifiée, les individus sont au centre de l’attention. Comment les collaborateurs utilisent-ils leurs locaux ? Et comment les individus, l’espace et l’infrastructure peuvent-ils être interconnectés de manière optimale pour obtenir les meilleurs résultats possibles et améliorer la satisfaction des équipes ? Les technologies de bureautique intelligente apportent des réponses efficaces à ces questions.

Un écran devant la porte d'une salle de réunion pour une réservation pratique et facile de la salle
Amélioration de l’efficacité
Les technologies de bureautique intelligente automatisent de nombreuses tâches qui devaient jusqu’à présent être effectuées en concertation, manuellement ou par le chef de bureau. Les collaborateurs peuvent agir de manière plus autonome en fonction de leurs besoins professionnels. Par exemple, ils peuvent réserver des postes de travail ou des salles de réunion et les associer à des commandes de restauration individuelles.
Le concept New Work mis en œuvre avec des meubles de VS : chaises de bureau réglables en hauteur Panto, écrans et tables de travail assis-debouts.
Personnalisation
Grâce à l’application, les collaborateurs peuvent contrôler les principaux paramètres de travail tels que la température, la lumière, les persiennes, de manière à ce qu’ils correspondent à leurs besoins actuels. En matière d’éclairage, il convient de s’assurer que le travail avec des écrans, du papier ou des tableaux blancs ne soit pas perturbé.
Les visiteurs peuvent s'inscrire et s'informer sur un écran interactif situé à côté d'un comptoir d'accueil.
Flexibilité

Les technologies de bureautique intelligente offrent une flexibilité optimale dans la gestion quotidienne du travail. Planification des rendez-vous, gestion de projets, gestion des accès sans clé ou encore l’enregistrement autonome des visiteurs : l’application peut être utilisée pour ces divers types de tâches, toutes relativement chronophages. Désormais, les collaborateurs peuvent travailler sans être dérangés et donc de manière plus efficace.

 
Un bureau moderne qui met l'accent sur la promotion de la santé, par exemple grâce à des sièges ergonomiques
Promotion de la santé
Les logiciels intelligents simplifient l’ergonomie du poste de travail. La hauteur des bureaux et des sièges peut être réglée en fonction de la hauteur définie. Selon le réglage, la technologie intelligente rappelle de faire des pauses régulières en position assise ou devant l’écran ou de boire suffisamment, favorisant ainsi de surcroît le bien-être des collaborateurs. Cela jouera un rôle de plus en plus important dans la réussite des entreprises à l’avenir.
 
SmartOffice foyer avec casiers eddy-Lockin et réservation de salles sur des écrans interactifs de VS
Signalisation numérique

Les écrans d’affichage dans le bâtiment peuvent être alimentés avec des contenus très variés grâce au logiciel intelligent. Les dernières nouvelles de l’entreprise, les informations sur les collaborateurs ou un message de bienvenue personnel pour un client dans l’entreprise : autant de nouvelles voies de communication qui s’ouvrent en interne.

 
Une femme est assise sur le canapé LowBack de VS et travaille sur son ordinateur portable.
Investissement pour l’avenir

Les technologies de smart office est une composante de la transformation numérique. Les entreprises qui investissent dans la bureautique intelligente adoptent un positionnement orienté vers l’avenir et la compétitivité, tout en augmentant leur attractivité pour les jeunes recrues.

 
L'armoire verrouillable eddy-Lockin de VS pour les objets de valeur et la sacoche à ustensiles eddy.
Durabilité
En utilisant de manière plus ingénieuse les espaces de bureau, les salles de réunion et la technologie, les entreprises peuvent réduire les coûts et travailler de manière plus économe en énergie. La durabilité d’une entreprise est un facteur d’identification de plus en plus important pour les collaborateurs.

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